プライバシーポリシー
1. 個人情報保護について
業務上取り扱う個人・顧客・取引関係者・従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ自主的にルールおよび体制を確立します。なお、当社は、個人情報保護管理体制を定期的に見直し、改善に努めます。
2. 個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名
日本シイエムケイ株式会社
本社所在地 ：東京都新宿区西新宿6-5-1
代表取締役社長：大澤 功
3. 個人情報の取得と利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的または別途通知もしくは公表する目的にのみ利用し、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意が無い限り、これらの利用目的以外の目的では利用いたしません。
（1）展示会、イベント等で調査にご協力いただいた個人情報
・当該調査等の実施時に明示した目的の遂行
・当社製品、展示会、イベント等に関する情報のご案内
・打合せ、ご相談などのご連絡
（2）お取引先様から提供いただいた個人情報
・当社との取引の実施
・その他業務上の連絡等
・当社製品、展示会、イベント等に関する情報のご案内
・打合せ、ご相談などのご連絡
（3）採用募集に応募いただいた方の個人情報
・採用の検討および採用関係書類の送付
・入社手続きの実施
（4）役職員から提供いただいた個人情報
・人事管理、労務管理や安全衛生管理等
・公的機関（官公庁等）への届出など必要な手続きや連絡・問い合わせ等
（5）株主様より提供いただいた個人情報
・株主様への連絡
・会社法等の法令に基づく権利の行使・義務の履行への対応
・事務管理業務等
（6）その他業務を通じて提供いただいた個人情報
・当社の円滑な業務および当社製品の向上に役立てるため
・当社製品、展示会、イベント等に関する情報のご案内
・打合せ、ご相談などのご連絡
当社は、収集した個人情報を適切に利用し、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
4. 個人情報を安全に管理するための措置
当社は取り扱う個人情報の適正な管理、漏えい等の防止のため必要な安全管理措置を講じます。
（1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、苦情処理の窓口等について個人情報保護方針を策定しております。
（2）個人情報管理に関する社内規程の策定
当社は、当社で取り扱う個人情報の収集、利用を適切に行い、個人情報を安全かつ最新の状態で管理するため、個人情報管理に関する社内規程を定めております。
（3）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
5. 個人情報の共同利用
当社は、上記３.記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で皆様からお預かりした個人情報を共同利用いたします。
（1）共同して利用される個人情報の項目
ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人情報
（2）共同して利用する者の範囲
日本シイエムケイ株式会社および国内子会社
（3）共同して利用する者の利用目的
上記３.に同じ。
（4）当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
日本シイエムケイ株式会社
6. 個人情報の第三者提供について
当社は、あらかじめご本人から第三者への提供を認める旨の同意をいただいた場合または法令に基づく場合その他法律上認められている場合に、皆様からお預かりしている個人情報を第三者に提供することがあります。
7. 個人情報の取扱いの委託について
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、当該委託先についての調査を行い、適切な契約等を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
8. 個人情報の開示、訂正等の手続について
当社は、個人情報の開示等（本人の個人情報の照会、訂正、削除あるいは利用停止･消去）のご請求があった時には個人情報に関する法令に基づきすみやかに対応します。 本人または代理人からの個人情報の開示等のご請求は、以下の手順に従ってご請求ください。
（1）当社所定の用紙にご記入いただき本人を証明する書類を添付の上、郵送をお願いいたします。
- 郵送先
- 〒163-1388
東京都新宿区西新宿6-5-1
日本シイエムケイ株式会社 人事総務部 個人情報お問い合わせ窓口 - 本人確認書類
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
住民票の写し
（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの） - 代理人確認書類
- 代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
代理人の住民票の写し
（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
代理を示す旨の委任状
（2）開示方法
1. 書面の交付による方法
2. 電磁的記録の提供による方法(CD-ROM)
上記のうち、開示請求者が指定した方法
但し、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難な場合は、書面の交付による開示とします。
（3）手数料
個人情報利用目的の通知及び個人情報の開示の請求 ：手数料として金875円分の切手を申し受けます。
個人情報の訂正、追加、削除、あるいは利用停止、消去：手数料はいただきません。
9. 個人情報の取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
- 東京都新宿区西新宿6-5-1
日本シイエムケイ株式会社 人事総務部 個人情報お問い合わせ窓口
03-5323-0231／049-241-8600
※土、日、祝日を除く 9:00-17:00
アクセス解析ツールの利用について
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